Библиотеки и архивы

Введение (о готовых решениях АИБС + оборудование RFID)

• Система автоматизации библиотек ИРБИС, разработка Государственной Публичной научно-технической библиотеки России (ГПНТБ России) и Международной ассоциацией пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ).
• Система автоматизации библиотек IDLOGIC.

Описание

Использование RFID-систем в управлении библиотечным фондом и процессом приема/выдачи книг чрезвычайно удобно. Сотрудники библиотеки избавляются от выполнения множества рутинных операций, связанных с заполнением бланков приема и выдачи, инвентаризацией, поиском того или иного издания. Кроме того, использование технологий радиочастотной идентификации позволяет надежно защитить книги от хищения.

Самообслуживание в RFID-библиотеках удобно и для читателей. Читатель может самостоятельно найти книгу, оформить ее для выноса на электронном читательском билете с помощью удобного терминала самообслуживания, самостоятельно сдать прочитанную книгу обратно в библиотеку. Незаметно вынести неоформленную книгу читатель не сможет, так как сработает RFID-система безопасности.

Преимущества RFID для сотрудников библиотеки:

• Ускорение процедур приема/выдачи книг
• Упрощение и высокая скорость обслуживания читателей
• Автоматическая инвентаризация книг и обеспечение их сохранности

Преимущества для читателей:

• Уменьшение или полное отсутствие очередей в библиотеке
• Простота обращения с терминалом самообслуживания

Составляющие RFID-библиотеки

	Автоматическая инвентаризация, контроль антикражного бита и класса секции		Антикражные RFID-ворота
	Терминал самообслуживания		Автоматизированное рабочее место библиотекаря
	Терминал возврата книг		RFID-метки на книгах
	Читательский билет		ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС)

Автоматическая инвентаризация, контроль антикражного бита и класса секции

  В процессе инвентаризации библиотекарь проводит сканером вдоль полок с книгами, RFID-метки на книгах считываются, а данные попадают в библиотечную базу данных. Если в зоне инвентаризации окажется книга, которая должна находиться в другом месте, компьютер, обрабатывающий информацию, подаст звуковой сигнал.
  Основное предназначение прибора FEIG PRH200 Blade Reader:

• Инвентаризация книг,
• Контроль секции по байту AFI, установленному в памяти RFID-метки,
• Контроль (проверка и установка) антикражного бита EAS.

Антикражные RFID-ворота

  Для реализации антикражной функции в каждой RFID-метке предусмотрен бит защиты EAS, который определяет статус безопасности данной книги:

• разрешение на вынос,
• запрещение выноса.

  Таким образом, чтобы вынести книгу из библиотеки, необходимо изменить статус безопасности EAS. Статус меняется на пункте приема/выдачи книг. После того как книга "записывается" на читательский билет с помощью настольного RFID-считывателя (или RFID-станции самообслуживания), антикражная функция метки деактивируется, и книгу можно вынести. Когда читатель возвращает книгу, терминал возврата книг вновь активирует антикражную функцию. Есть вариации библиотечных систем, когда роль контроля антикражной функции возлагается на байт AFI RFID-метки, наши ворота поддерживают эту функциональность и легко могут применяться в подобных системах.

RFID-считыватели в виде ворот устанавливаются на входе в библиотеку и автоматически срабатывают, подавая световой и звуковой сигнал, если кто-то пытается пройти через них с книгой, вынос которой запрещен.

Терминал самообслуживания

Оснащение библиотек RFID-оборудованием позволяет организовать терминалы самообслуживания. Они предназначены для того, чтобы постоянные читатели могли самостоятельно записать книги на свой читательский билет и не ждать, пока освободится библиотекарь.

  Подобрав нужные книги, читатель приносит их к стенду самообслуживания. Метки в книгах считываются, и данные записываются в библиотечную систему. После того, как читатель подтвердил свой выбор, считыватель деаткивирует охранную функцию метки. Теперь читатель может свободно пронести книгу через антикражные ворота. Терминал самообслуживания позволяет сэкономить время как для сотрудника библиотеки, так и для читателя.

Рабочее место библиотекаря

На АРМ библиотекаря читательский билет на смарт-карте изготавливается буквально за считанные минуты. Данные читателя заносятся  в базу данных библиотеки, затем карта читателя кодируется, печатается на специальном принтере и выдается читателю. Как видно, процесс выдачи электронного читательского билета исключительно прост.

На рисунке изображена одна из инсталляций библиотечного оборудования (RFID-считыватель книг и одновременно читательских билетов / карт RFID)


На рисунке изображен RFID-считыватель для книг, RFID-считыватель для читательского билета, АРМ библиотекаря IDLOGIC.

  При оформлении книг для выдачи библиотекарь считывает радиочастотные метки в выбранных книгах с помощью настольного ридера. Данные об оформлении сразу же попадают в библиотечную систему. Теперь библиотекарю больше не нужно вручную переписывать номера книг в бумажный билет.

Терминал возврата книг

  Использование RFID-систем позволяет использовать новаторский подход к возврату книг. Для возврата используется специальный терминал, который может работать автономно и может быть установлен, например, на входе в здание библиотеки для организации круглосуточного возврата книг.

  Принцип работы терминала заключается в том, что читатель подносит к терминалу электронный читательский билет, идентифицируется, а затем в открывшееся отделение терминала кладет книги. Встроенный считыватель определяет, какие книги читатель положил в аппарат, выдает квитанцию о том, что книги приняты и активирует антикражную функцию RFID-меток на книгах. Информация о возврате книг сразу же передается в базу данных библиотеки. Таким образом, процесс возврата книг в библиотеку занимает минимальное время и не является обременительным для библиотекаря и читателя.

Наклеивание меток на книги

  Для внедрения библиотечной RFID-системы необходимо, чтобы каждая книга была оснащена радиочастотной меткой. На самой метке можно напечатать название книги или ISBN. RFID-метки отличаются высокой долговечностью надежностью. Скорость считывания меток очень высокая. Отличие RFID-идентификации книг от считывания штрихкодов заключается в том, что RFID-метки считываются одновременно, что значительно сокращает время и упрощает учет. Каждая RFID-метка выдерживает не менее 100 000 циклов считывания/записи.

Читательский билет

  Компания ISBC предлагает изготовление читательских билетов "под ключ". Полный цикл производства карт обеспечивает возможность создавать уникальный макет читательского билета, технология производства позволяет подобрать оптимальное цветовое решение, применить технологии шелкографической печати на картах.

  Читательский билет производства ISBC имеет возможность хранения, а также чтения и записи информации непосредственно на чипе карты.

Программное обеспечение семейства АБИС (Автоматизированные бибилотечные системы)

Интегрированная библиотечно-информационная система ИРБИС

Основные характеристики САБ ИРБИС64

• Работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей;
• Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
• Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
• (Благодаря этим характеристикам пользователи системы имеют возможность представлять свои ресурсы в Интернет, включать их в распределенные корпоративные ресурсы, осуществлять непосредственное онлайновое заимствование готовых библиографических описаний из электронных каталогов других библиотек и корпоративных систем.)
• Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;
• Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
• Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса;
• Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати форм заказа/подписки и листов книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
• Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах;
• Поддержка многоязычия на осное UNICODE, т.е. возможность ввода на любых языках мира;
• Поддержка ссылок от библиографических описаний на полные тексты, графические данные и другие внешние объекты (включая ресурсы Интернет);
• Средства для создания и ведения полнотекстовых баз данных (электронной библиотеки);
• Специальные средства для создания имидж-каталогов по ретрофонду библиотеки на основе графических образов каталожных карточек и автоматического распознавания их текстов;
• Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
• Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
• Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей;
• Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ).

• АРМ "Комплектатор"
• АРМ "Каталогизатор"
• АРМ "Читатель"
• АРМ "Книговыдача"
• АРМ "Администратор"
• АРМ "Книгообеспеченность"
• АРМ "Корректор"
• Web-ИРБИС (включая средства обеспечения работы по протоколу Z39.50)
• Модуль J-ИРБИС

Программное обеспечение IDlogic

IDlogic Admin Server – программный комплекс позволяющий проводить администрирование работы RFID оборудования, сбор статистических данных, мониторинг и диагностику систем автоматизации, формирование отчетов.
С IDlogic Admin Server Вы сможете отслеживать статистику выдачи/возврата книг, статистику работы посетителей с комплексом «Умные полки», просматривать статистику посещаемости библиотеки на основе противокражных ворот со встроенным счетчиком посетителей, историю несанкционированных попыток выноса книг.

Функциональные возможности:

• Статистика станций книговыдачи/книговозврата, умных полок. Вы всегда сможете узнать актуальную статистику, в доступной форме(в виде графиков и таблиц), благодаря который вы увидите реальный отклик читателей на новое оборудование.
• Подсчет посетителей. Благодаря функции подсчета посетителей вы всегда будете в курсе количества посетителей и сможете быстро создать статистику посещаемости.
• Статистика срабатываний. Вы всегда будете знать когда и какие книги были вынесены из читального зала без разрешения: вся информация и статистика собирается в программе и выводится в удобной и понятной таблице.
• Детальная информация о книгах. Ворота моментально получают информацию из метки, установленной в печатном издании. Если книга была вынесена без разрешения, вы всегда будете знать какую именно книгу следует искать.
• Оповещение в режиме реального времени. Вы всегда будете в курсе состояния оборудования, происшествий связанных с несанкционированным выносам книг, благодаря службе почтовых оповещений. Так же, вы сможете настроить отправку ежедневной статистики на свой почтовый ящик.

IDlogic Tag Service – программное обеспечение, созданное для быстрой и комфортной интеграции RFID оборудование в библиотеки.
С программным обеспечением Tag Service выполнение рутинных задач станет простым и понятным.
Данное программное обеспечение реализует связь RFID оборудование со всеми существующими системами АБИС.
На рабочей станции с установленным ПО Tag Service возможно отображение срабатываний противокражных ворот в режиме реального времени.

Особенности:

• Поддерживает все АБИС;
• Проста и удобна в использовании;
• Легкий переход с технологии штрихового кодирования на RFID;

Функциональные возможности:

1) Книговыдача/Книговозврат
2) Личный кабинет пользователя
3) Интеграция с АБИС
4) Интеграция с социальными сетями
5) Интеграция с порталом библиотеки


Особенности:

• Продление книги
• Возможность оформления возврата книг без идентификации читателя
• Станция может быть совмещена с любыми традиционными охранными системами
• Печать данных: квитанции о выполненных операциях
• Печать данных из личного кабинета пользователя:
• список документов на руках,
• список заказов, наличие задолженности
• Простой и интуитивный дизайн интерфейса
• Возможность авторизации аккаунта в социальных сетях
• Возможность размещения информации о взятой литературе в библиотеке на личной странице читателя Возможность выбора языка интерфейса
• Возможность доработки ПО под индивидуальные потребности библиотеки, в том числе индивидуальный дизайн интерфейса.